Fluxo de Caixa: Projete entradas e saídas com base nas previsões de faturamento. Exemplo: previsão de vendas parceladas ajuda a planejar pagamento de 13º salário.
Separação de Finanças: Use contas separadas para empresa e sócio. Implante com pró-labore e disciplina financeira.
Contas a Pagar e Receber: Controle vencimentos com calendário ou software.
Precificação Correta: Considere custos e carga tributária. Calcule margens líquidas com ajuda da contabilidade.
Capital de Giro: Reserve recursos para manter operações entre compra e venda.
Controle de Inadimplência: Ferramentas automáticas de cobrança ajudam a recuperar valores em atraso.
Fator R: Define se a empresa será tributada no Anexo III ou V. Exemplo: folha acima de 28% = Anexo III.
Limites e Sublimites: R$ 4,8 milhões/ano é o teto. Acima disso, há exclusão.
Regras de Exclusão: Atividades impeditivas ou débitos sem regularização geram exclusão.
Vantagens e Riscos: Reavalie anualmente com a contabilidade se o Simples é o melhor regime.
Registro e eSocial: Admissões devem ser registradas antes do início. A contabilidade envia via eSocial.
Jornada e Banco de Horas: Controle por ponto e compensação com acordos válidos.
Tipos de Contrato: Use CLT, estagiário ou autônomo conforme perfil e legislação.
Benefícios: Vale-transporte obrigatório; outros opcionais devem ser estratégicos.
Treinamentos: Capacitação técnica, segurança e atendimento devem ser planejados anualmente.
Políticas Internas: Criação de regras claras evita fraudes. Exemplo: aprovação de compras acima de valores definidos.
POP: Padronize tarefas como recebimento de mercadorias. Documente e revise periodicamente.
Organograma: Clareza em funções evita conflitos e retrabalho.
Auditoria Interna: Checklists periódicos garantem controle. Ex: verificação semanal de caixa e estoque.
NR-01: Treinamentos obrigatórios na admissão.
NR-06: EPIs fornecidos com controle de entrega.
NR-07: PCMSO com exames médicos periódicos.
NR-09: PGR/PPRA para controle de riscos ambientais.
Laudos: LTCAT e PPP são obrigatórios em algumas situações.
Manutenção: Preventiva evita gastos com corretivas. Ex: revisão a cada 10.000 km.
Rastreamento: GPS melhora logística e reduz riscos.
Controle de Condutores: Atribua multas corretamente. Implemente termo de uso de veículo.
Planejamento Estratégico: Defina metas SMART. Ex: aumentar faturamento em 10% em 6 meses.
Contador como Parceiro: Realize reuniões mensais para revisão de resultados e decisões.
Tecnologia: ERPs e CRMs otimizam processos e reduzem erros.
Relacionamento com Clientes: Implemente pesquisas de satisfação e ações de fidelização.
PGDAS-D: Apuração mensal dos tributos. Vencimento: dia 20 do mês seguinte.
DEFIS: Declaração anual de informações fiscais. Entrega: até março.
eSocial: Informações trabalhistas atualizadas continuamente.
DCTFWeb: Substitui a GFIP para INSS e tributos da folha.
EFD-Reinf: Declarações de retenções e serviços. Aplicável a tomadores de serviços.
FGTS Digital: Nova plataforma integrada com o eSocial.
Escrituração Contábil: Recomendável manter lançamentos e balancetes mensais.
Obrigações Locais: Verificar tributos e taxas municipais e estaduais com apoio da contabilidade.