Fique atento as nossas dicas

 

 

Guia Prático - Simples Nacional

FERRARI CONTABILIDADE

Guia ao Empresário

Fluxo de Caixa: Projete entradas e saídas com base nas previsões de faturamento. Exemplo: previsão de vendas parceladas ajuda a planejar pagamento de 13º salário.

Separação de Finanças: Use contas separadas para empresa e sócio. Implante com pró-labore e disciplina financeira.

Contas a Pagar e Receber: Controle vencimentos com calendário ou software.

Precificação Correta: Considere custos e carga tributária. Calcule margens líquidas com ajuda da contabilidade.

Capital de Giro: Reserve recursos para manter operações entre compra e venda.

Controle de Inadimplência: Ferramentas automáticas de cobrança ajudam a recuperar valores em atraso.

Fator R: Define se a empresa será tributada no Anexo III ou V. Exemplo: folha acima de 28% = Anexo III.

Limites e Sublimites: R$ 4,8 milhões/ano é o teto. Acima disso, há exclusão.

Regras de Exclusão: Atividades impeditivas ou débitos sem regularização geram exclusão.

Vantagens e Riscos: Reavalie anualmente com a contabilidade se o Simples é o melhor regime.

Registro e eSocial: Admissões devem ser registradas antes do início. A contabilidade envia via eSocial.

Jornada e Banco de Horas: Controle por ponto e compensação com acordos válidos.

Tipos de Contrato: Use CLT, estagiário ou autônomo conforme perfil e legislação.

Benefícios: Vale-transporte obrigatório; outros opcionais devem ser estratégicos.

Treinamentos: Capacitação técnica, segurança e atendimento devem ser planejados anualmente.

Políticas Internas: Criação de regras claras evita fraudes. Exemplo: aprovação de compras acima de valores definidos.

POP: Padronize tarefas como recebimento de mercadorias. Documente e revise periodicamente.

Organograma: Clareza em funções evita conflitos e retrabalho.

Auditoria Interna: Checklists periódicos garantem controle. Ex: verificação semanal de caixa e estoque.

NR-01: Treinamentos obrigatórios na admissão.

NR-06: EPIs fornecidos com controle de entrega.

NR-07: PCMSO com exames médicos periódicos.

NR-09: PGR/PPRA para controle de riscos ambientais.

Laudos: LTCAT e PPP são obrigatórios em algumas situações.

Manutenção: Preventiva evita gastos com corretivas. Ex: revisão a cada 10.000 km.

Rastreamento: GPS melhora logística e reduz riscos.

Controle de Condutores: Atribua multas corretamente. Implemente termo de uso de veículo.

Planejamento Estratégico: Defina metas SMART. Ex: aumentar faturamento em 10% em 6 meses.

Contador como Parceiro: Realize reuniões mensais para revisão de resultados e decisões.

Tecnologia: ERPs e CRMs otimizam processos e reduzem erros.

Relacionamento com Clientes: Implemente pesquisas de satisfação e ações de fidelização.

PGDAS-D: Apuração mensal dos tributos. Vencimento: dia 20 do mês seguinte.

DEFIS: Declaração anual de informações fiscais. Entrega: até março.

eSocial: Informações trabalhistas atualizadas continuamente.

DCTFWeb: Substitui a GFIP para INSS e tributos da folha.

EFD-Reinf: Declarações de retenções e serviços. Aplicável a tomadores de serviços.

FGTS Digital: Nova plataforma integrada com o eSocial.

Escrituração Contábil: Recomendável manter lançamentos e balancetes mensais.

Obrigações Locais: Verificar tributos e taxas municipais e estaduais com apoio da contabilidade.